Program Humas

PROGRAM KERJA

WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

  1. Membina hubungan Internal Warga Madrasah

No.

JENIS KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN

INDIKATOR KEBERHASILAN

Pelaksana

SUMBER DAYA

KET

A

Rapat Koordinasi dan Diskusi Internal

1

Mempersiapkan agenda dan Notulen Rapat-rapat Dinas

Terjalinnya hubungan yang harmonis antar Warga madrasah

Program Kerja madrasah

Tercapainya mufakat serta konsilidasi program kerja

Kepsek/ Wakamad Humas

 Undangan

 Absensi

 Notulen

 Foto dokumentasi

 

2

Melakukan Koordinasi dengan Kepala madrasah

Melakukan diskusi tentang suatu kebijakan sebelum di putuskan dan di publikasikan

Kepsek dan Wakamad Humas

Terciptanya suatu persetujuan dan kesepakatan dari suatu Kebijakan

Wakamad Humas

 Notulen

 

3

Melakukan Koordinasi secara Kontinue dengan semua unsur pimpinan dan Tata

Usaha.

Melakukan koordinasi internal tentang suatu kebijakan sebelum di putuskan dan di publikasikan ke warga sekolah lainnya

Kepsek, semua Wakamad dan Tata Usaha

Tercapainya suatu keputusan untuk di plenokan ke warga madrasah

Wakamad Humas

 Undangan

 Absensi

 Notulen

 Foto dokumentasi

 

4

Menampung saran- saran dan pendapat- pendapat dari warga madrasah dalam hubungannya dengan pembinaan dan pengembangan

madrasah.

Melayani masukan yang sifatnya membangun dari warga madrasah baik tertulis maupun lisan

Semua warga madrasah

Saran-saran ditulis dan disampaikan pada forum yang relevan

Wakamad Humas

 Buku Catatan Harian

 

B.

Publikasi Informasi dan Promosi

5

Menuliskan berbagai perkembangan informasi madrasah Terkini di Media social web, youtube, IG, dan Facebook

Memberikan Informasi secara resmi yang lengkap dan utuh kepada warga madrasah baik tertulis maupun lisan tentang kebijakan madrasah

Semua warga madrasah

Semua informasi resmi sekolah tersampaikan secara utuh

Wakamad Humas

 Foto dokumentasi

Media Sosial

 

6

Mempublikan berita sekolah melalui Website dan Media Sosial (facebook dan Instagram) serta Youtube yang berkaitan dengan prestasi dan kegiatan-kegiatan sekolah

Mempromosikan berita sekolah melalui Website dan Media Sosial agar terkenal di publik

Publik

Termuatnya berita di website dan media sosial

Wakamad Humas

 Foto dokumentasi

Media Sosial

 

C.

Kerjasama dengan Guru BP/BK dan OSIS

7

Kerjasama dengan BP/BK dalam penelusuran Kemampuan, Minat

Untuk Mendapatkan data Minat, Kemampuan, Bakat yang tepat Peserta Didik

Guru BP/BK dan peserta didik

Siswa memilih Minta bakat kemampaun yang tepat

Wakamad Humas dan Guru BP/BK

 Daftar Pemetaan Minat, Bakat dan kemampuan

 
 

Bakat Peserta Didik.

      

8

Kerjasama dengan Wakamad Kesiswaan dan Guru BP/BK dalam menangani masalah Kedisiplinan Peserta didik

Kerjasama dan mendiskusikan untuk mendapatkan solusi terbaik dalam menangani masalah kedisiplinan peserta didik

Guru BP/BK dan peserta didik

Kedisiplinan siswa meningkat

Wakamad Humas dan Guru BP/BK

Tim Tatib

 Buku Pembinaan siswa

 Tata tertib Siswa

 Foto dokumentasi

 

9

Melakukan Home visit Bersama BP/BK, Wali Kelas, jika ada siswa yang sakit, bermasalah dan jarang masuk madrasah.

Mengetahui dan melakukan komunikasi secara langsung dengan orang tua wali dalam permasalahan siswa di luar lingkungan madrasah

Guru BP/BK dan peserta didik

Masalah siswa di luar sekolah dapat di selesaikan atau di carikan solusinya

Wakamad Humas, Kesiswaan dan Guru BP/BK serta tim Tatib

 Buku Pembinaan siswa

 Foto dokumentasi

 

10

Bekerja sama dengan OSIS, membuat Bulletin madrasah dan majalah dinding yang lebih

menarik secara

Mempromosikan informasi madrasah melalui Buletin, Mading

Organisasi siswa dan peserta didik

Terbuatnya Buletin setiap 6 bulan dan Majalah dinding setiap bulan

 

 Foto dokumentasi

 
 

berkala

      

D

Perayaan HUT dan Pemberian Penghargaan

11

Merayakan HUT MAN 1 Pasuruan yang di rangkaikan dengan lomba-lomba antarkelas satu kali

setahun

Mengenang dan memperingati Masa berdirinya MAN 1 Pasuruan

Semua warga madrasah

Terlaksananya rangkaian kegiatan HUT MAN 1 Pasuruan dan Lomba- lomba

Semua Wakamad dan OSIS

 Undangan

 Stiker

 Brosur

 Foto dokumentasi

 

12

Mengadakan pemilihan guru teladan versi peserta didik satu kali

setahun

Memberikan apresiasi pada Guru yang sudah berprestasi berdedikasi baik untuk kemajuan sekolah

Semua Dewan Guru

Terlaksananya pemilihan Guru terladan

 

 Undangan

 Brosur

 Foto dokumentasi

 

13

Pemberian penghargaan untuk siswa yang berprestasi

Memberikan apresiasi kepada siswa yang sudah mengharumkan nama baik madrasah

Semua Peserta Didik

Terlaksananya pemberian penghargaan untuk siswa berprestasi

Semua Wakamad

 Undangan

 Data siswa berprestasi

 Foto dokumentasi

 

E

Silaturrahmi Keluarga Besar madrasah

14

Menyelenggrakan Olahraga Gembira setiap Minggu, Pengajian Bulanan, Rekreasi Akhir Semester

Memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya persahabatan yang akrab Keluarga besar MAN 1 Pasuruan dan melalui

Olahraga, pengajian dan rekreasi

Semua warga madrasah

Terlaksananya Kegiatan Olahraga, Pengajian dan Rekreasi

Wakamad Humas

 Undangan

 Foto dokumentasi

 

15

Bekerjasama dengan Dharmawanita untuk melaksanakan Pengajian, arisan rutin, olahraga

gembira dan rekreasi

Memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya persahabatan yang akrab dengan Dharmawanita

Dharmawanita

Terlaksananya kegiatan keakraban dalam bentuk pengajian, arisan, olahraga dan rekreasi

Wakamad Humas dan Ketua Dharmawanita

 Undangan

 Foto dokumentasi

 
  1. Membina hubungan Eksternal Madrasah

No.

JENIS KEGIATAN

TUJUAN

SASARAN

INDIKATOR KEBERHASILAN

Pelaksana

SUMBER DAYA

KET

A.

Rapat Koordinasi dan Diskusi internal

1

Menerima tamu umum madrasah yang berkaitan dengan tugas kehumasan

Memberikan palayanan yang terbaik dan menciptakan suasana kenyamanan dan untuk

tamu madrasah

Tamu madrasah

Tamu merasa nyaman dan terlayani dengan baik

Wakamad Humas

 Buku Tamu

 Foto dokumentasi

 

2

Mempersiapkan pertemuan-pertemuan dengan pengurus komite

Menjalin diskusi komunikasi yang harmonis dalam dengan penurus komite tentang kebijakan dan pengembangan madrasah

Pengurus Komite

Tercapainya suatu keputusan hasil dari pemufakatan bersama

Wakamad Humas

 Undangan

 Absensi

 Notulen

 Foto dokumentasi

 

3

Mempersiapakn pertemuan dengan orang tua peserta didik

Menjalin komunikasi yang harmonis dalam pengembangan sekolah dan pembinaan peserta didik

Orang tua peserta didik

Tercapainya suatu keputusan hasil dari pemufakatan bersama

Wakamad Humas

 Undangan

 Absensi

 Notulen

 Foto dokumentasi

 

B

Kerjasama dengan Lembaga lain

4

Menyusun rencana/proposal bagaimana cara-cara memperoleh bantuan

dan kerjasama.

Untuk mendapatkan bantuan dan kerjasama untuk mengembangkan dan memajukan sekolah

Program sekolah

Adanya proposal bantuan pengembangan madrasah

Wakamad Humas

 Undangan Proposal bantuan

 

5

Melaksanakan kerjasama dengan Kantin madrasah,

Menjalin kerjasama saling menguntungkan dengan Kantin madrasah

Kantin sekolah

Terciptanya suatu kesepakatan bersama yang saling menguntungkan

Wakamad Humas

 Surat perjanjian kerjasama

 Foto dokumentasi

 

6

Melaksanakan Kerja sama dengan aparat pemerintahan Kelurahan, Kepolisian, BABINKAMTIBMAS, BABINSA

Menjalin komunikasi dan kerjasama untuk meningkatkan kedisplinan dan ketertiban siswa di dalam dan luar lingkungan madrasah

Peserta didik

Mneningkatnya kedisplinan dan ketertiban peserta didik di dalam dan luar lingkungan madrasah

Wakamad Humas dan kesiswaan serta tim tatib

 Undangan permohonan jadi Pembina upacara

 Buku pembinaan kedispilinan siswa

 

7

Melaksanakan Kerjasama dengan perguruan tinggi Negeri

Menjalin Kerjasama untuk menselaraskan visi Misi dalam memajukan Pendidikan

Perguruan Tinggi

Terjalinnya kerjasama dalam memajukan pendidikan

Wakamad Humas

 Undangan

 Surat perjanjian kerjasama

 Foto dokumentasi

 

8

Melakukan Kerjasama dengan DUDI/Instansi untuk magang siswa

Menjalin kerjasama untuk mendapatkan izin melaksanakan magang siswa

DUDI/Instansi

Adanya kerjasama magang kerja

Wakamad Humas

 Surat perjanjian kerjasama

 Foto dokumentasi

 

9

Melaksanakan Kerjasama dengan BNN

Menjalin Kerjasama dalam Pencegahan dan Pemberantasan Penyalahgunaan dan Peredaran Gelap Narkoba (P4GN) di madrasah.

BNN kabupaten Pasuruan

Siswa bebas dari Penyalahgunaan dan Peredaran Gelap Narkoba (P4GN

Wakamad Humas

 Surat perjanjian kerjasama

 Foto dokumentasi

 
  

lingkungan.

   

 

C.

Silaturrahmi dan Bhakti social

10

Bekerja sama dengan OSIS untuk Melaksanakan Bhakti social setiap semester

Menumbuhkan sikap kepedulian sosial peserta didik

Peserta didik

Tumbuhnya sikap peduli social dan terlaksananya kegiatan Bhakti Sosial

Wakamad Humas dan kesiswaan

 Undangan

 Brosur

 Foto dokumentasi

 

11

Melaksanakan pertandingan olahraga persahabatan dengan

lembaga Luar sekolah

Menjalin hubungan silaturrahmi dengan lembaga lain

Semua warga sekolah

Terlaksananya pertandingan olahraga persahabatan

Wakamad Humas

 Undangan

 Foto dokumentasi

 

12

Melaksanakan relasi sosial SMP/MTs dalam upaya penerimaan peserta

didik baru berprestasi

Untuk merekrut peserta didik tamatan SMP/MTs yang berprestasi

SMP/MTs

Favorit

Masuknya Tamatan SMA/MTs sebagai Peserta Didik Baru

Wakamad Humas dan Kesiswaan

 Brosur PPDB

 Data Tamatan SMP/MTs

Favorit

 

D.

Publikasi Informasi dan Promosi MAdrasah

13

Melaksanakan Publikasi Informasi dan Promosi madrasah melalui Media Sosial

Mempopulerkan dan membangun citra positif madrasah di publik

MAN 1 Pasuruan

madrasah menjadi popular di publik

Wakamad Humas

 Surat perjanjian kerjasama

 Informasi terkini madrasah

 

E.

Penelusuran Alumni

14

Mendata Alumni MAN 1 PAsuruan pada semua angkatan

Menjalin silaturahmi dengan Alumni MAN 1 Pasuruan agar memiliki rasa dan kepedulian terhadap pengembangan

sekolah kedepan

Alumni MAN 1 Pasuruan semua Angkatan

Terjalinnya silaturrahmi dengan semua Alumni MAN 1 Pasuruan

Wakamad Humas

 Buku Alumni

 Foto dokumentasi

 

15

Menghadirkan Alumni dari yang sudah sukses dalam meniti karir dari berbagi

bidang

Membrikan motivasi dan inspirasi kepada peserta didik

Peserta Didik

Tumbuhnya motivasi dan inspirasi siswa untuk berkembang dan maju

Wakamad Humas

 Undangan

 Foto dokumentasi

 

Lampiran

RENCANA KERJA/ACTION PLAN

WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

  1. Membina hubungan Internal Warga Sekolah sekolah

No.

JENIS KEGIATAN

WAKTU PELAKSANAAN

2022

2023

7

8

9

10

11

12

1

2

3

4

5

6

A

Rapat Koordinasi dan Diskusi Internal

            

1

Mempersiapkan agenda dan Notulen Rapat-rapat Dinas Sekolah

            

2

Melakukan Koordinasi dengan Kepala sekolah

            

3

Melakukan Koordinasi secara Kontinue dengan semua unsur pimpinan dan Tata

Usaha.

            

4

Menampung saran-saran dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam

hubungannya dengan pembinaan dan pengembangan sekolah.

            

B.

Publikasi Informasi dan Promosi

            

5

Menuliskan berbagai perkembangan informasi Madrasah Terkini di Media social

            

6

Mempublikan berita sekolah melalui Website dan Media Sosial (facebook dan

Instagram) yang berkaitan dengan prestasi dan kegiatan-kegiatan Madrasah

            

C.

Kerjasama dengan Guru BP/BK dan OSIS

            

7

Kerjasama dengan BP/BK dalam penelusuran Kemampuan, Minat Bakat Peserta

Didik.

            

No.

JENIS KEGIATAN

WAKTU PELAKSANAAN

2022

2023

7

8

9

10

11

12

1

2

3

4

5

6

8

Kerjasama dengan Wakamad Kesiswaan dan Guru BP/BK dalam menangani

masalah Kedisiplinan Peserta didik

            

9

Melakukan Home visit bersama guru BP/BK, Wali Kelas, jika ada siswa yang sakit,

bermasalah dan jarang masuk.

            

10

Bekerja sama dengan OSIS, membuat Bulletin sekolah dan majalah dinding yang

lebih menarik secara berkala

            

D

Perayaan HUT dan Pemberian Penghargaan

            

11

Merayakan HUT SMAN 1 Kota Bima Tahun 2020 yang di rangkaikan dengan

lomba-lomba antarkelas satu kali setahu Merayakan HUT MAN 1 Pasuruan yang di rangkaikan dengan lomba-lomba antarkelas satu kali

            

12

Mengadakan pemilihan guru teladan versi peserta didik satu kali setahun

            

13

Pemberian penghargaan untuk siswa yang berprestasi

            

E

Silaturrahmi Keluarga Besar sekolah

            

14

Menyelenggarakan Olahraga Gembira setiap Minggu, Pengajian Bulanan, Rekreasi

Akhir Semester

            

No.

JENIS KEGIATAN

WAKTU PELAKSANAAN

2022

2023

7

8

9

10

11

12

1

2

3

4

5

6

15

Bekerjasama dengan Dharmawanita untuk melaksanakan Pengajian, arisan rutin,

olahraga gembira dan rekreasi

            
  1. Pemetaan Program Hubungan Eksternal Sekolah

No.

JENIS KEGIATAN

WAKTU PELAKSANAAN

2022

2023

7

8

9

10

11

12

1

2

3

4

5

6

A.

Rapat Koordinasi dan Diskusi internal

            

1

Menerima tamu umum sekolah yang berkaitan dengan tugas kehumasan

            

2

Mempersiapkan pertemuan-pertemuan dengan pengurus komite

            

3

Mempersiapkan pertemuan dengan orang tua peserta didik

            

B

Kerjasama dengan Lembaga lain

            

4

Menyusun rencana/proposal bagaimana cara-cara memperoleh bantuan dan

kerjasama.

            

5

Melaksanakan kerjasama dengan Kantin Madrasah,

            

6

Melaksanakan Kerja sama dengan aparat pemerintahan Kelurahan, Kepolisian,

BABINKAMTIBMAS, BABINSA

            

7

Melaksanakan Kerjasama dengan perguruan tinggi Negeri

            

8

Melakukan Kerjasama dengan DUDI/Instansi untuk magang siswa

            

9

Melaksanakan Kerjasama dengan BNN

            

C.

Silaturrahmi dan Bhakti sosial

            

No.

JENIS KEGIATAN

WAKTU PELAKSANAAN

2022

2023

7

8

9

10

11

12

1

2

3

4

5

6

10

Bekerja sama dengan OSIS untuk Melaksanakan Bhakti social setiap semester

            

11

Melaksanakan pertandingan olahraga persahabatan dengan lembaga Luar

madrasah

            

12

Melaksanakan relasi sosial SMP/MTs dalam upaya penerimaan peserta didik

baru berprestasi

            

D.

Publikasi Informasi dan Promosi Sekolah

            

13

Melaksanakan Publikasi Informasi dan Promosi madrasah melalui Media Sosial

            

E.

Penelusuran Alumni

            

14

Mendata Alumni MAN 1 PAsuruan pada semua angkatan

            

15

Mengahdirkan Alumni dari yang sudah sukses dalam meniti karir dari berbagi

bidang

            

STRUKTUR WAKA HUMAS

KEPALA MADRASAH : H. NASRUDIN, S.Pd., M.Si.

WAKA HUMAS : AKHMAD HUDA, S.Pd., M.Pd.

STAF HUMAS

  1. PEMBINA TATIB : IVAN WAHYUDI, S.Pd.
  2. KOORDINATOR DANSOS DAN SISWA : CHOTIMATUS SHOLIKHA, S.Pd.I
  3. PEMBINA BP/BK KELAS XII DAN STUDI LANJUT : JARIYATUN NAFI’AH, S.Pd.
  4. PEMBINA BP/BK KELAS XI : TITIK RIANTI, S.Pd.
  5. PEMBINA BP/BK KELAS X : ROSSY DWI INDAHWATI, S.Pd.
  6. KOORDINATOR PUBLIKASI : IVA WAHYUNI, S.Pd